公正邮破解邮件难题

在社交网络、即时通信高速发展的今天，古老的“电子邮箱”是否已经被忽视？

　　近期，微软做了一次相关调查。调查结果显示：如果只能选择一种通信手段，66%以上的人会选择电子邮箱，只有29%的人选择了社交网络，34%的人选择即时通信。可见，电子邮箱的魅力依然不减当年。

  谈到电子邮箱的使用场景和沟通对象，调查者表示在与公司同事、专业人士沟通，以及与合作伙伴进行商务洽谈、接收银行账单信息等严肃的场景下，大多数人都选择了“显得更正规”的电子邮箱，而在和朋友联系，以及闲聊话题、集体社会活动、宣布重大事件的时候，社交网络更受青睐。
 
  储存在计算机终端上的信息由于是收发件人控制着计算机，导致该邮件信息容易更改，不易被人采纳。而网络服务器上的信息，其保存期限一般只有60天，容易出现证据灭失的情况(《互联网电子邮箱服务管理办法》第十条规定)，而且从网络服务器上提取信息，一般需要公安、检察或法院等司法机关开具调查专用介绍信，对于一般的民事案件而言取证程序过于复杂。

　然而公正邮服务，从邮件收发之初就实时固定，并进行保全。当事人如有公证需求，可在线申办公证，由公证处直接调取原始数据，依法出具公证书。不仅从程序上简化了电子邮箱证据的保全过程，还突破了从邮件服务商处取证程序复杂、期限受限的问题，大大提高了保率，降低了举证成本

　1.国内支持在线发起公证的企业邮箱

　　网易企业邮箱公正邮是电子数据公证解决方案推出的电子邮箱公证服务平台，也是目前国内支持在线发起公证的企业邮箱。公正邮系统会自动在收发信过程中存证，确保邮件内容的真实性和完整性，保障邮件作为司法证据的实效性。同时，管理员可直接对指定邮件在线发起公证申请，随后可至全国公证处领取公证书，快捷实效，有效解决了电子邮箱出证、质证难的问题，时间降低企业陷入商业纠纷的风险。

　　2.备份员工邮件数据企业信息高度可控

　　电子邮箱作为企业日常商务沟通的必要工具，在带来商机的同时，也可能导致商机的流失，因为关键业务资料可能被员工私人掌握。网易企业邮箱公正邮，基于一套严密的归档系统，对员工邮件数据进行备份，支持实时高速索引，并遵从审计对邮件系统的要求。如此以来，企业完全不必再担心员工离职带走客户资料、删除重要邮件等有损公司利益的行为，公正邮即可帮助企业对邮件数据高度掌控，企业信息有保障。

　　3.国内高级别邮件系统安全认证

　　企业邮箱安全问题是企业用户为关心的，网易企业邮箱公正邮是由中国信息安全测评中心认可，并拥有多项信息安全措施。在产品使用方面，已明确只有企业授权的管理员才可操控公正邮系统，同时，在操控的每个环节，系统会自动记录每个操作环节，操作日志不可删除，保证企业信息以及任何操作的安全。

  网易企业邮箱是全国一家获得中国信息安全测评中心颁发的信息技术产品安全测评证书的互联网企业。强比科技告诉公正邮对于企业安全，各类邮件走法律程序特别重要。