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（1）家具应放在空气流通、比较干燥的地方，不要靠近火源或潮湿的墙壁，避免太阳曝晒。
（2）家具上的尘土，应用毛掸，尽量不要 用水擦洗，必要时可用潮湿的细软布轻擦，千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉 溶液擦洗，以免影响油漆亮度或造成油漆脱落。
（3）柜类家具移动时要抬离地面，不要硬推硬拉，以免腿子松动或损坏。
（4）沙发、软床类家具要放在干燥的地方，以防止内部弹簧生锈，影响弹力。
（5）桌面上不要放酸、碱类腐蚀物质，不要放开水、铝壶、热熨斗等。
（6）椅子坐用时，应注意4条腿均匀受力。
（7）铁皮档案密集架可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有防震功能。
（8）每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。
（9）移动铁皮档案密集架的所有零部件的表面均经喷码机过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，铁皮档案密集架的表面经高温处理过，有防火功能。
（10）搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声, 牢固、美观大方，且干净整洁。
（11）每层搁板均匀承重在100公斤以上，如需增大时，可专门设计。
多大空间适合安装密集柜
